Excel βιβλίου οφειλών (veresiye)
Ψηφιακό βιβλίο που υπολογίζει αυτόματα ανά πελάτη το ποσό της πίστωσης, τα καταβληθέντα, το υπόλοιπο οφειλής και τις ημέρες καθυστέρησης.
Παράδειγμα απόδειξης είσπραξης (πρότυπο Excel)
Η απόδειξη είσπραξης είναι το υπογεγραμμένο έγγραφο που εκδίδει μια επιχείρηση όταν εισπράττει χρήματα από πελάτη ή οφειλέτη και το δίνει σε εκείνον που πλήρωσε, δείχνοντας από ποιον, πόσα, ποια ημερομηνία, με ποιον τρόπο και για ποια αιτία εισπράχθηκαν τα χρήματα. Αφορά μία μόνο πληρωμή: κάθε ποσό που μπαίνει και βγαίνει από το ταμείο μέσα στην ημέρα καταγράφεται στο ημερήσιο ταμειακό βιβλίο, ενώ την ίδια την οφειλή την τηρεί το βιβλίο πιστώσεων (veresiye) ή το πρότυπο παρακολούθησης λογαριασμών πελατών. Η πρώτη καρτέλα αυτού του αρχείου είναι η ίδια η απόδειξη προς εκτύπωση· στην ίδια σελίδα υπάρχουν δύο αντίτυπα, ένα για τον πελάτη και ένα για εσάς. Όταν γράψετε το ποσό, την προηγούμενη οφειλή και τον τρόπο πληρωμής, το υπόλοιπο προκύπτει με τύπο και το δεύτερο αντίτυπο συμπληρώνεται αυτόματα. Στη δεύτερη καρτέλα τηρείτε σε μία λίστα, με αύξοντα αριθμό, τις αποδείξεις που έχετε εκδώσει.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Σειρά / Αύξων αριθμός | Ο αριθμός της απόδειξης (π.χ. A-0142). Οι αριθμοί δίνονται με σειρά, χωρίς παραλείψεις· η απόδειξη που ακυρώνεται δεν διαγράφεται, παραμένει στη λίστα ως «Ακυρωμένη». Όταν ρωτήσουν για μια πληρωμή, αυτή είναι η πρώτη πληροφορία που θα αναζητηθεί. |
| Ημερομηνία | Η ημέρα που εισπράχθηκαν πράγματι τα χρήματα. Αν ελήφθη επιταγή ή γραμμάτιο, η ημερομηνία λήξης γράφεται χωριστά στην περιγραφή. |
| Πληρωτής (Πρόσωπο / Εταιρεία) | Το ονοματεπώνυμο του προσώπου που δίνει τα χρήματα ή η επωνυμία της εταιρείας· αν υπάρχει, το τηλέφωνο ή ο κωδικός πελάτη. Αν η πληρωμή γίνεται εξ ονόματος άλλου, γράφονται και τα δύο ονόματα. |
| Ποσό (αριθμητικά) | Το ποσό που εισπράχθηκε. Αν υπάρχουν λεπτά, γράφονται με τα λεπτά. |
| Ποσό (ολογράφως) | Το ποσό ολογράφως, γραμμένο με το χέρι στη μορφή «Μόνο … Τουρκικές Λίρες … Κουρούς». Είναι η παλαιότερη και πιο αποτελεσματική προστασία από μεταγενέστερη αλλαγή του αριθμού. |
| Τρόπος Πληρωμής | Αναπτυσσόμενη λίστα: μετρητά, τραπεζικό έμβασμα / EFT, πιστωτική κάρτα, επιταγή, γραμμάτιο. Στην επιταγή και στο γραμμάτιο η τράπεζα, ο αριθμός σειράς και η λήξη γράφονται στην περιγραφή. |
| Περιγραφή | Για ποια αιτία εισπράχθηκαν τα χρήματα: π.χ. «έναντι της οφειλής πίστωσης Αυγούστου», «τιμολόγιο αρ. 1180», «προκαταβολή». Εδώ φαίνεται ποια οφειλή εξοφλήθηκε. Στις εργασίες συνεργείου και επισκευής γράψτε σε ποια εργασία ανήκει η πληρωμή, με τον αριθμό εντολής εργασίας· όταν το όχημα ξαναέρθει, η απόδειξη και η εντολή εργασίας βρίσκουν η μία την άλλη. |
| Προηγούμενη οφειλή / Υπόλοιπο | Προαιρετικό: αν γράψετε την οφειλή πριν από την πληρωμή, το υπόλοιπο προκύπτει με τύπο και εμφανίζεται στην απόδειξη. Ο πελάτης διαβάζει από την απόδειξη πόσα χρωστά ακόμη. |
| Παραλήπτης και υπογραφή | Το όνομα και η υπογραφή του προσώπου που παρέλαβε τα χρήματα· χώρος για τη σφραγίδα της επιχείρησης. Αν θέλετε, υπάρχει χώρος και για την υπογραφή του πληρωτή. |
| Λίστα αποδείξεων (καρτέλα Δεδομένα) | Η εγγραφή μίας γραμμής για κάθε απόδειξη, με αύξοντα αριθμό, ημερομηνία, πληρωτή, ποσό, τρόπο πληρωμής και κατάσταση. Η καρτέλα Σύνοψη κατανέμει τις συνολικές εισπράξεις ανά τρόπο πληρωμής και μετρά τις ακυρωμένες. |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και γράψτε στο πάνω μέρος της καρτέλας «Απόδειξη είσπραξης» την επωνυμία της επιχείρησης, τη διεύθυνση και το τηλέφωνό σας.
- Όταν εισπράξετε τα χρήματα, δώστε αύξοντα αριθμό ως συνέχεια της προηγούμενης απόδειξης, εισαγάγετε την ημερομηνία και το όνομα του πληρωτή.
- Γράψτε το ποσό αριθμητικά, συμπληρώστε με το χέρι τη γραμμή «Ολογράφως» και επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής από τη λίστα· γράψτε στην περιγραφή για ποια αιτία εισπράχθηκαν τα χρήματα.
- Αν γνωρίζετε την προηγούμενη οφειλή του πελάτη, εισαγάγετε την στο κελί «Προηγούμενη οφειλή»· το υπόλοιπο υπολογίζεται αυτόματα και το δεύτερο αντίτυπο από κάτω συμπληρώνεται με τα ίδια στοιχεία.
- Εκτυπώστε τη σελίδα, υπογράψτε και κόψτε και τα δύο αντίτυπα: δώστε το πάνω στον πελάτη και φυλάξτε το κάτω. Προσθέστε την απόδειξη ως μία γραμμή στην καρτέλα «Δεδομένα» και καταχωρίστε την ίδια είσπραξη και στο ταμειακό βιβλίο σας και στην εγγραφή πίστωσης/λογαριασμού πελάτη.
Για ποιους ταιριάζει;
- Παντοπωλεία, σούπερ μάρκετ και μικρομαγαζάτορες που πουλούν με πίστωση ή τμηματικά και θέλουν να δίνουν έγγραφη απόδειξη στον πελάτη όταν εισπράττουν
- Διαχειριστές και μικρές επιχειρήσεις που τεκμηριώνουν πληρωμές όπως κοινόχρηστα, ενοίκια, εγγυήσεις, προκαταβολές και δίδακτρα, για τις οποίες το τιμολόγιο εκδίδεται χωριστά ή δεν εκδίδεται καθόλου
- Πλασιέ που εισπράττουν στο πεδίο και λογοδοτούν στο κεντρικό για τα χρήματα που παραδίδουν με το μπλοκ αποδείξεων
- Όσοι θέλουν, αντί για έτοιμο μπλοκ αποδείξεων, ένα αριθμημένο, αναπαραγώγιμο σύστημα με δυνατότητα αναζήτησης στον υπολογιστή
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η απόδειξη είσπραξης;
Η απόδειξη είσπραξης είναι το υπογεγραμμένο έγγραφο που δίνει το μέρος που εισπράττει στον πληρωτή και δείχνει ότι σε συγκεκριμένη ημερομηνία, από συγκεκριμένο πρόσωπο, εισπράχθηκε συγκεκριμένο ποσό για συγκεκριμένη αιτία. Για τον πληρωτή είναι η απόδειξη ότι «πλήρωσα», για την επιχείρηση το αρχείο του ποια οφειλή εξοφλήθηκε.
Πώς συμπληρώνεται η απόδειξη είσπραξης;
Με τη σειρά: αύξων αριθμός απόδειξης, ημερομηνία, όνομα ή επωνυμία του πληρωτή, ποσό en αριθμοίς, ποσό ολογράφως («Μόνο δύο χιλιάδες πεντακόσιες τουρκικές λίρες»), τρόπος πληρωμής (μετρητά, έμβασμα, κάρτα, επιταγή, γραμμάτιο), για ποιον λόγο εισπράχθηκε το ποσό, και το όνομα με την υπογραφή αυτού που παρέλαβε τα χρήματα. Στην πληρωμή με επιταγή ή γραμμάτιο αναγράφονται επιπλέον η τράπεζα, ο αριθμός σειράς και η ημερομηνία λήξης. Αν γνωρίζετε το υπόλοιπο της οφειλής, καταχωρίστε το: απαντά εκ των προτέρων στην ερώτηση «πόσο χρωστάω ακόμη» που θα προκύψει αργότερα.
Αντικαθιστά η απόδειξη είσπραξης το τιμολόγιο;
Όχι. Η απόδειξη είσπραξης αποδεικνύει ότι εισπράχθηκε μια πληρωμή· δεν αντικαθιστά το τιμολόγιο ή την απόδειξη που τεκμηριώνει την ίδια την πώληση. Το ποια περίπτωση απαιτεί τιμολόγιο, απόδειξη λιανικής ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών ελεύθερου επαγγελματία εξαρτάται από τη φορολογική νομοθεσία και την κατάσταση της επιχείρησής σας· για αυτό συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Το πρότυπο αυτό δεν είναι επίσημο έντυπο, αλλά ένα υπόδειγμα για να τεκμηριώνετε τακτικά τις πληρωμές σας.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην απόδειξη είσπραξης και την απόδειξη πληρωμής (tediye);
Είναι θέμα κατεύθυνσης. Την απόδειξη είσπραξης την εκδίδει η επιχείρηση που παίρνει τα χρήματα και τη δίνει σε αυτόν που πληρώνει, όταν ΕΙΣΕΡΧΟΝΤΑΙ χρήματα στην επιχείρηση. Η απόδειξη πληρωμής (tediye) εκδίδεται όταν ΕΞΕΡΧΟΝΤΑΙ χρήματα από την επιχείρηση, π.χ. όταν γίνεται πληρωμή σε μετρητά σε κάποιον, και υπογράφεται από αυτόν που παρέλαβε τα χρήματα. Το παρόν αρχείο αφορά την είσπραξη, δηλαδή την είσοδο χρημάτων· για το αντίστροφο έγγραφο που θα χρειαστείτε όταν πληρώνετε, δείτε το υπόδειγμα απόδειξης πληρωμής σε πρότυπο Excel.
Πρέπει να δίνω απόδειξη όταν εισπράττω μια πληρωμή επί πιστώσει;
Αν τη δώσετε, προστατεύονται και οι δύο πλευρές: ο πελάτης μπορεί να αποδείξει ότι πλήρωσε και εσείς έχετε γραπτώς τι εισπράξατε και για ποια οφειλή. Στις μερικές πληρωμές, η αναγραφή του υπολοίπου στην απόδειξη προλαβαίνει εκ των προτέρων τις διαφωνίες. Αφού δώσετε την απόδειξη, μην ξεχάσετε να κλείσετε το ίδιο ποσό στο βιβλίο πιστώσεών σας· διαφορετικά ο πελάτης θα συνεχίσει να εμφανίζεται ως οφειλέτης ενώ έχει πληρώσει.
Υπάρχει υπόδειγμα απόδειξης είσπραξης σε Word ή PDF;
Το αρχείο είναι σε μορφή Excel (.xlsx), επειδή το υπόλοιπο και το δεύτερο αντίγραφο συμπληρώνονται με τύπους. Μπορείτε να το ανοίξετε με Excel, Google Sheets ή LibreOffice και να το εκτυπώσετε απευθείας, ή να το μετατρέψετε σε PDF με «Αποθήκευση ως PDF» και να το στείλετε στον πελάτη με email ή WhatsApp.
Είναι δωρεάν το πρότυπο; Χρειάζεται εγγραφή;
Ναι, είναι δωρεάν. Το αρχείο δεν ζητά email, εγγραφή ή πληρωμή· δεν περιέχει υδατογράφημα ούτε προστασία κελιών. Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία της επιχείρησης, τους τρόπους πληρωμής και το κείμενο της απόδειξης όπως θέλετε.
Σχετικά πρότυπα
Ημερήσιο ταμειακό βιβλίο
Τηρεί ημέρα προς ημέρα τα μετρητά που μπαίνουν και βγαίνουν από το ταμείο· βρίσκει αυτόματα τη διαφορά ανάμεσα στο τέλος ημέρας μέτρημα και στο βιβλίο.
Απόδειξη πληρωμής
Εκτυπώσιμη απόδειξη σε δύο αντίτυπα που ζητά από το πρόσωπο που λαμβάνει τα χρήματα να υπογράψει για τη μετρητή, τραπεζική ή επιταγή πληρωμή που βγαίνει από την επιχείρηση· η λίστα των αποδείξεων και το σύνολο ανά κατηγορία εξόδου βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες.
Πρακτικό καταμέτρησης ταμείου
Μετρά τα χρήματα του ταμείου ανά αξία χαρτονομίσματος και νομίσματος, τα συγκρίνει με το υπόλοιπο των καταχωρίσεων και βγάζει το έλλειμμα ή το πλεόνασμα του ταμείου· εκτυπώσιμο έγγραφο για υπογραφή από αυτόν που παραδίδει και αυτόν που παραλαμβάνει.
Τελευταία ενημέρωση: 5 Οκτωβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: απόδειξη είσπραξηςυπόδειγμα απόδειξης είσπραξης excelτι είναι η απόδειξη είσπραξηςπώς συμπληρώνεται η απόδειξη είσπραξηςυπόδειγμα απόδειξης είσπραξης wordυπόδειγμα απόδειξης