Excel тетрадка за продажби на вересия
Дигитална тетрадка, която автоматично изчислява по клиент сумата на вересията, платеното, оставащия дълг и броя дни просрочие.
Пример за приходен касов ордер (шаблон в Excel)
Разписката за получено плащане е подписан документ, който бизнесът съставя и връща на платеца, когато получи пари от клиент или длъжник, и който показва от кого, колко, на коя дата, по какъв начин и срещу какво са получени парите. Тя е документ за едно плащане: всяка сума, влязла и излязла от касата през деня, се води от дневната касова книга, а самият дълг — от тефтера за дългове на изплащане или от шаблона за проследяване на клиентски сметки. Първият раздел на този файл е самата разписка за печат; на същата страница има два екземпляра — единият за клиента, другият за вас. Когато въведете сумата, предишния дълг и начина на плащане, оставащото салдо се изчислява с формула, а вторият екземпляр се попълва автоматично. Във втория раздел водите издадените разписки в един списък по пореден номер.
Безплатно изтегляне
Excel (.xlsx) · с готови формули, падащи списъци и цветни предупреждения · без регистрация.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Готови формули🔓 Без парола и воден знак💳 Безплатно
Какви колони има в шаблона?
| Колона | За какво служи |
|---|---|
| Серия / Пореден № | Номерът на разписката (напр. A-0142). Номерата се дават последователно без пропуски; анулираната разписка не се изтрива, а остава в списъка като „Анулирана“. Това е първата информация, която се търси, когато се поиска справка за дадено плащане. |
| Дата | Денят, в който парите са получени реално. Ако е получен чек или запис на заповед, падежът се вписва допълнително в описанието. |
| Платец (лице / фирма) | Имената на лицето, което дава парите, или наименованието на фирмата; ако има — телефонът или кодът на клиентската сметка. Ако плащането е от името на друг, се вписват и двете имена. |
| Сума (с цифри) | Получената сума. Ако има стотинки (куруши), се записват с тях. |
| Сума (с думи) | Сумата с думи се пише на ръка във вида „Само … турски лири … куруша“. Това е най-старата и най-ефективна защита срещу последваща промяна на цифрата. |
| Начин на плащане | Падащ списък: в брой, банков превод / EFT, кредитна карта, чек, запис на заповед. При чек и запис на заповед банката, серийният номер и падежът се вписват в описанието. |
| Описание | Срещу какво са получени парите: например „срещу дълга за август“, „фактура №1180“, „капаро“. Тук се вижда кой дълг е погасен. При автосервизи и ремонти вписвайте към коя работа се отнася плащането с номера на работната поръчка; когато автомобилът дойде отново, разписката и работната поръчка се намират една друга. |
| Предишен дълг / Оставащо салдо | По избор: ако въведете дълга преди плащането, оставащото салдо се изчислява с формула и се вижда в разписката. Клиентът чете от разписката колко дълг му остава. |
| Получил и подпис | Име и подпис на лицето, получило парите; поле за печата на фирмата. При желание има място и за подписа на платеца. |
| Списък с разписки (раздел „Данни“) | Едноредов запис за всяка разписка с пореден номер, дата, платец, сума, начин на плащане и статус. Разделът „Обобщение“ разпределя общо получените суми по начин на плащане и преброява анулираните. |
Как се използва?
- Изтеглете файла и в горната част на раздела „Разписка за получено плащане“ въведете името на фирмата, адреса и телефона си.
- Когато получите парите, дайте поредния номер като продължение на предишната разписка и въведете датата и името на платеца.
- Въведете сумата с цифри, попълнете на ръка реда „С думи“ и изберете начина на плащане от списъка; в описанието запишете срещу какво са получени парите.
- Ако знаете предишния дълг на клиента, въведете го в клетката „Предишен дълг“; оставащото салдо се изчислява автоматично, а вторият екземпляр отдолу се попълва със същата информация.
- Отпечатайте страницата, подпишете и двата екземпляра и ги отрежете: горния дайте на клиента, долния запазете. Добавете разписката като един ред в раздела „Данни“ и въведете същото плащане и в касовата си книга, и в записа за дълга/клиентската сметка.
За кого е подходящ?
- Магазини за хранителни стоки, супермаркети и търговци, които продават на вересия или на изплащане и искат да дават на клиента писмен документ при получаване на плащане
- Управители и малки бизнеси, които документират плащания като такси, наем, депозит, капаро и такса за обучение, за които фактурата се издава отделно или изобщо не се издава
- Търговски представители, които събират плащания на терен и отчитат предадените на централата пари с кочан с разписки
- Тези, които искат вместо готов кочан с разписки подреден, номериран, размножаваем и търсим на компютър вариант
Често задавани въпроси
Какво е разписка за получено плащане?
Разписката за получено плащане е подписан документ, който получилата парите страна дава на платеца и който показва, че на определена дата от определено лице е получена определена сума срещу определено основание. За платеца тя е доказателство „платих“, а за бизнеса — запис кой дълг е погасен.
Как се попълва приходна разписка?
По ред: пореден номер на разписката, дата, име или фирма на платеца, сума с цифри, сума с думи („Само две хиляди и петстотин турски лири“), начин на плащане (в брой, банков превод, карта, чек, запис на заповед), за какво са получени парите, както и име и подпис на получателя. При плащане с чек или запис на заповед се вписват допълнително банката, серийният номер и падежът. Ако остатъкът от дълга е известен, добре е да го запишете – така отговаряте предварително на по-късния въпрос „колко ми остава да платя“.
Заменя ли приходната разписка фактурата?
Не. Приходната разписка удостоверява, че плащането е получено; тя не замества фактурата или касовата бележка, които документират самата продажба. Кога трябва да издадете фактура, касов бон или разписка за свободна професия (serbest meslek makbuzu – документ в Турция за хората на свободни професии) зависи от данъчното законодателство и от положението на вашия бизнес; по този въпрос се консултирайте със счетоводителя си. Този шаблон не е официален бланков документ, а образец, който ви помага да документирате плащанията си подредено.
Каква е разликата между приходна и разходна разписка?
Разликата е в посоката. Приходната разписка се издава, когато в бизнеса ПОСТЪПВАТ пари: дава я на платеца фирмата, която получава парите. Разходната разписка (tediye makbuzu) се издава, когато от бизнеса ИЗЛИЗАТ пари, напр. при плащане в брой на човек, и се подписва от получателя на парите. Този файл е за приход, т.е. за постъпили пари; за документа в обратната посока, който ще ползвате при изплащане, вижте образеца на разходна разписка за Excel.
Трябва ли да дам разписка, когато получа плащане по вересия?
Да, защото така защитавате и двете страни: клиентът може да докаже, че е платил, а вие имате писмено записано какво сте получили срещу кой дълг. При частични плащания записаният на разписката остатък от дълга предотвратява спорове. След като дадете разписката, не забравяйте да приспаднете същата сума и в тефтера си за вересии; иначе клиентът ще продължи да се води длъжник, макар да е платил.
Има ли образец на приходна разписка за Word или PDF?
Файлът е във формат Excel (.xlsx), защото остатъкът и второто копие се попълват с формули. Можете да го отворите с Excel, Google Sheets или LibreOffice и да го отпечатате директно, или да го запазите като PDF („Запази като PDF“) и да го изпратите на клиента по имейл или WhatsApp.
Безплатен ли е шаблонът, нужна ли е регистрация?
Да, безплатен е. Файлът не изисква имейл, регистрация или плащане; няма воден знак и защита на клетките. Можете да променяте данните на фирмата, начините на плащане и текста на разписката според нуждите си.
Свързани шаблони
Дневна касова книга
Води ден по ден парите, влезли и излезли от касата; автоматично намира разликата между броенето в края на деня и книгата.
Разписка за извършено плащане
Разписка за печат в два екземпляра, с която получателят на парите подписва, че е получил плащане в брой, по банков път или с чек, излязло от фирмата; списъкът на издадените разписки и общите суми по вид разход са в отделни раздели.
Протокол за преброяване на касата
Брои парите в касата по банкноти и монети, сравнява ги със салдото по записите и изчислява недостига или излишъка; документ за печат, който се подписва от предаващия и приемащия.
Последна актуализация: 5 октомври 2026
Търсени термини: приходна разпискаобразец на приходна разписка в Excelкакво е приходна разпискакак се попълва приходна разпискаобразец на приходна разписка в Wordобразец на разписка