Excel knjiga dugovanja kupaca
Digitalna knjiga koja automatski izračunava iznos prodaje na odgodu po kupcu, plaćeno, preostali dug i broj dana kašnjenja.
Primjer potvrde o naplati (Excel predložak)
Potvrda o naplati potpisani je dokument koji tvrtka sastavlja i predaje platitelju kad primi novac od kupca ili dužnika, a pokazuje od koga je, koliko, na koji datum, na koji način i za što novac primljen. To je dokument jednog plaćanja: svaki iznos koji tijekom dana uđe u blagajnu i iz nje izađe vodi dnevna blagajnička knjiga, a sam dug vodi knjiga dugovanja (veresija) ili predložak za praćenje računa kupaca (cari hesap). Prva kartica ove datoteke je sama potvrda za ispis; na istoj stranici nalaze se dva primjerka, jedan za kupca, a drugi za vas. Kad upišete iznos, prethodni dug i način plaćanja, preostalo stanje izračunava se formulom, a drugi se primjerak popunjava sam. Na drugoj kartici izdane potvrde vodite pod rednim brojem u jednom popisu.
Preuzmite besplatno
Excel (.xlsx) · formule, padajući popisi i obojena upozorenja već postavljeni · bez članstva.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formule su spremne🔓 Bez lozinke i vodenog žiga💳 Besplatno
Koji stupci postoje u predlošku?
| Stupac | Čemu služi |
|---|---|
| Serija / Redni broj | Broj potvrde (npr. A-0142). Brojevi se dodjeljuju redom bez preskakanja; otkazana potvrda ne briše se, nego ostaje na popisu kao „Otkazano”. Kad se pita za neko plaćanje, to je prva informacija koja se traži. |
| Datum | Dan kad je novac stvarno primljen. Ako je primljen ček ili mjenica, datum dospijeća posebno se upisuje u opis. |
| Platitelj (osoba / tvrtka) | Ime i prezime osobe koja daje novac ili naziv tvrtke; po potrebi telefon ili šifra kupca. Ako se plaća u tuđe ime, upisuju se oba imena. |
| Iznos (brojkama) | Primljeni iznos. Ako ima kuruša, upisuje se s kurušima. |
| Iznos (slovima) | Iznos slovima upisuje se rukom u obliku „Samo … turskih lira … kuruša”. To je najstarija i najučinkovitija zaštita od naknadne izmjene brojke. |
| Način plaćanja | Padajući popis: gotovina, virman / EFT, kreditna kartica, ček, mjenica. Kod čeka i mjenice banka, serijski broj i dospijeće upisuju se u opis. |
| Opis | Za što je novac primljen: primjerice „za dug iz kolovoza”, „račun br. 1180”, „kapara”. Ovdje se vidi koji je dug zatvoren. Kod auto-servisa i popravaka plaćanje povežite s poslom pomoću broja radnog naloga; kad se vozilo vrati, potvrda i radni nalog pronalaze jedno drugo. |
| Prethodni dug / Preostalo stanje | Neobavezno: ako se upiše dug prije plaćanja, preostalo stanje izračunava se formulom i prikazuje na potvrdi. Kupac s potvrde čita koliko mu duga ostaje. |
| Primatelj i potpis | Ime i potpis osobe koja je primila novac; polje za pečat tvrtke. Po želji postoji i mjesto za potpis platitelja. |
| Popis potvrda (kartica Podaci) | Jednoredni zapis svake potvrde s rednim brojem, datumom, platiteljem, iznosom, načinom plaćanja i statusom. Kartica Sažetak dijeli ukupnu naplatu po načinu plaćanja i broji otkazane potvrde. |
Kako se koristi?
- Preuzmite datoteku i iznad kartice „Potvrda o naplati” upišite naziv tvrtke, adresu i telefon.
- Kad primite novac, dodijelite redni broj kao nastavak prethodne potvrde te unesite datum i ime platitelja.
- Upišite iznos brojkama, redak „Slovima” popunite rukom i s popisa odaberite način plaćanja; u opis upišite za što je novac primljen.
- Ako znate prethodni dug kupca, upišite ga u ćeliju „Prethodni dug”; preostalo stanje izračunava se samo, a drugi primjerak ispod popunjava se istim podacima.
- Ispišite stranicu, potpišite oba primjerka i odrežite ih: gornji dajte kupcu, donji zadržite. Potvrdu dodajte na karticu „Podaci” kao jedan red, a istu naplatu knjižite i u blagajničku knjigu te u evidenciju dugovanja/računa kupca.
Za koga je prikladno?
- Trgovine mješovitom robom, supermarketi i obrtnici koji prodaju na vjeresiju ili na rate i pri primitku uplate žele kupcu dati pisani dokument
- Upravitelji i male tvrtke koje dokumentiraju plaćanja poput članarina, najamnine, pologa, kapare i školarine za koja se račun izdaje posebno ili se uopće ne izdaje
- Terenski prodavači koji naplaćuju na terenu i predani novac obračunavaju s centralom pomoću bloka potvrda
- Oni koji umjesto gotovog bloka potvrda žele numeriran, umnoživ i na računalu pretraživ sustav
Često postavljana pitanja
Što je potvrda o naplati?
Potvrda o naplati potpisani je dokument koji strana koja prima novac predaje platitelju i koji pokazuje da je na određeni datum od određene osobe primljen određeni iznos za određenu svrhu. Za platitelja je to dokaz „platio sam”, a za tvrtku zapis o tome koji je dug zatvoren.
Kako ispuniti potvrdu o naplati?
Redom: redni broj potvrde, datum, ime ili naziv uplatitelja, iznos brojkama, iznos slovima („Samo dvije tisuće petsto turskih lira”), način plaćanja (gotovina, bankovni prijenos, kartica, ček, mjenica), za što je novac primljen te ime i potpis osobe koja je novac primila. Kod plaćanja čekom ili mjenicom dodatno se upisuju banka, serijski broj i rok dospijeća. Ako je preostali dug poznat, upišite ga: tako unaprijed odgovarate na kasnije pitanje „koliko mi još ostaje duga”.
Zamjenjuje li potvrda o naplati račun?
Ne. Potvrda o naplati pokazuje da je uplata primljena; ne zamjenjuje račun ili blagajnički račun koji dokumentira samu prodaju. Kada trebate izdati račun, fiskalni račun ili potvrdu za slobodna zanimanja, ovisi o poreznim propisima i situaciji vaše tvrtke; za to se obratite knjigovođi. Ovaj predložak nije službeni obrazac, nego primjer za uredno dokumentiranje uplata.
Koja je razlika između potvrde o naplati i potvrde o isplati?
Razlika je u smjeru novca. Potvrdu o naplati izdaje tvrtka kada novac ULAZI u tvrtku, a daje je tvrtka koja prima novac uplatitelju. Potvrda o isplati (tur. tediye makbuzu) izdaje se kada novac IZLAZI iz tvrtke, npr. kada se nekome plaća gotovinom, a potpisuje je osoba koja je novac primila. Ova je datoteka namijenjena naplati, tj. ulazu novca; za dokument suprotnog smjera koji koristite pri isplati pogledajte primjer potvrde o isplati kao Excel predložak.
Trebam li izdati potvrdu kada primim uplatu za dug na vjeresiju?
Preporučljivo je, jer štiti obje strane: kupac može dokazati da je platio, a vi imate pisani trag za koji je dug i koliko primljeno. Kod djelomičnih uplata upisani preostali dug unaprijed sprječava rasprave. Nakon izdavanja potvrde nemojte zaboraviti zatvoriti isti iznos u knjizi vjeresije; inače će kupac i nakon plaćanja i dalje voditi kao dužnik.
Postoji li primjer potvrde o naplati u Wordu ili PDF-u?
Datoteka je u Excel (.xlsx) formatu jer se preostali saldo i druga kopija popunjavaju formulama. Možete je otvoriti u Excelu, Google Sheets ili LibreOfficeu i izravno isprintati, ili je s „Spremi kao PDF” pretvoriti u PDF i poslati kupcu e-poštom ili putem WhatsAppa.
Je li predložak besplatan i treba li članstvo?
Da, besplatna je. Datoteka ne traži e-poštu, registraciju ni plaćanje; nema vodenog žiga ni zaštite ćelija. Podatke o tvrtki, načine plaćanja i tekst potvrde možete prilagoditi sebi.
Srodni predlošci
Dnevna blagajnička knjiga
Vodi gotovinu koja ulazi u blagajnu i izlazi iz nje dan po dan; razliku između dnevnog brojanja i knjige pronalazi automatski.
Potvrda o isplati
Potvrda koja se može ispisati u dva primjerka, a primatelj novca njome potpisom potvrđuje gotovinsku isplatu, uplatu preko računa ili plaćanje čekom iz poslovanja; popis izdanih potvrda i zbroj po vrsti troška nalaze se na zasebnim listovima.
Zapisnik o brojanju blagajne
Broji novac u blagajni po apoenima novčanica i kovanica, uspoređuje ga sa stanjem u evidenciji i izračunava manjak ili višak u blagajni; dokument za ispis koji potpisuju osoba koja predaje i osoba koja preuzima.
Zadnje ažuriranje: 5. listopada 2026.
Traženi pojmovi: potvrda o naplatiprimjer potvrde o naplati excelšto je potvrda o naplatikako ispuniti potvrdu o naplatiprimjer potvrde o naplati wordprimjer priznanice