Excel-schuldenboek voor klantenkrediet (veresiye)
Digitaal register dat per klant het bedrag op krediet, het betaalde bedrag, de openstaande schuld en het aantal dagen achterstand automatisch berekent.
Voorbeeld ontvangstbevestiging (Excel-sjabloon)
Een ontvangstbewijs (tahsilat makbuzu) is een ondertekend document dat een bedrijf opstelt en aan de betaler geeft wanneer het geld ontvangt van een klant of schuldenaar, en waarop staat van wie, hoeveel, op welke datum, op welke manier en waarvoor het geld is ontvangen. Het is het document van één enkele betaling: alle bedragen die gedurende de dag de kas in en uit gaan, worden bijgehouden in het dagelijkse kasboek, en de schuld zelf in het krediet- en schuldenboek (veresiye) of het sjabloon voor klantrekeningen (cari hesap). Het eerste tabblad van dit bestand is het af te drukken ontvangstbewijs zelf; op dezelfde pagina staan twee exemplaren, één voor de klant en één voor u. Als u het bedrag, de eerdere schuld en de betaalwijze invult, wordt het resterende saldo met een formule berekend en vult het tweede exemplaar zich vanzelf. Op het tweede tabblad houdt u de uitgegeven ontvangstbewijzen op volgnummer in één lijst bij.
Gratis downloaden
Excel (.xlsx) · formules, keuzelijsten en gekleurde waarschuwingen ingesteld · geen account nodig.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formules klaar🔓 Zonder wachtwoord, zonder watermerk💳 Gratis
Welke kolommen staan er in het sjabloon?
| Kolom | Waar dient het voor |
|---|---|
| Serie- / Volgnr. | Het nummer van het ontvangstbewijs (bijv. A-0142). Nummers worden op volgorde zonder hiaten uitgegeven; een geannuleerd ontvangstbewijs wordt niet verwijderd maar blijft als “Geannuleerd” in de lijst staan. Dit is het eerste gegeven waarop wordt gezocht als er naar een betaling wordt gevraagd. |
| Datum | De dag waarop het geld daadwerkelijk is ontvangen. Als een cheque of promesse is ontvangen, wordt de vervaldatum apart in de toelichting vermeld. |
| Betaler (persoon / bedrijf) | De naam van de persoon die betaalt of de bedrijfsnaam; indien aanwezig ook telefoonnummer of klantrekeningcode. Wordt er namens iemand anders betaald, dan worden beide namen vermeld. |
| Bedrag (in cijfers) | Het ontvangen bedrag. Eventuele kuruş (centen) worden volledig vermeld. |
| Bedrag (in letters) | Het bedrag in letters, met de hand geschreven in de vorm “Alleen … Turkse lira … kuruş”. Dit is de oudste en meest effectieve bescherming tegen latere wijziging van het cijfer. |
| Betaalwijze | Keuzelijst: contant, overboeking / EFT, creditcard, cheque, promesse. Bij cheque en promesse worden bank, serienummer en vervaldatum in de toelichting vermeld. |
| Omschrijving | Waarvoor het geld is ontvangen: bijvoorbeeld “ter vereffening van de augustusschuld (veresiye)”, “factuur nr. 1180”, “aanbetaling”. Hier blijkt welke schuld is afgelost. Vermeld bij autowerkplaatsen en reparaties met welk werkordernummer de betaling samenhangt; komt het voertuig terug, dan zijn ontvangstbewijs en werkorder snel aan elkaar te koppelen. |
| Eerdere schuld / Resterend saldo | Optioneel: als u de schuld vóór de betaling invult, wordt het resterende saldo met een formule berekend en op het ontvangstbewijs getoond. De klant leest op het bewijs af hoeveel schuld er nog openstaat. |
| Ontvanger en handtekening | Naam en handtekening van de persoon die het geld ontvangt; een veld voor de bedrijfsstempel. Desgewenst is er ook ruimte voor de handtekening van de betaler. |
| Lijst van ontvangstbewijzen (tabblad Gegevens) | Een regel per ontvangstbewijs met volgnummer, datum, betaler, bedrag, betaalwijze en status. Het tabblad Samenvatting splitst de totale ontvangsten uit naar betaalwijze en telt de geannuleerde bewijzen. |
Hoe gebruikt u het?
- Download het bestand en vul boven op het tabblad “Ontvangstbewijs” uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer in.
- Geef bij ontvangst van het geld het volgnummer als vervolg op het vorige ontvangstbewijs, en vul de datum en de naam van de betaler in.
- Vul het bedrag in cijfers in, schrijf de regel “In letters” met de hand en kies de betaalwijze uit de lijst; noteer in de toelichting waarvoor het geld is ontvangen.
- Kent u de eerdere schuld van de klant, vul die dan in de cel “Eerdere schuld” in; het resterende saldo wordt vanzelf berekend en het tweede exemplaar eronder wordt met dezelfde gegevens gevuld.
- Druk de pagina af, onderteken beide exemplaren en knip ze door: geef het bovenste aan de klant en bewaar het onderste. Voeg het ontvangstbewijs als één regel toe aan het tabblad “Gegevens” en verwerk dezelfde betaling ook in uw kasboek en in uw krediet- of klantrekeningadministratie (veresiye/cari).
Voor wie is het geschikt?
- Buurtwinkels, supermarkten en ambachtslieden die op krediet (veresiye) of in termijnen verkopen en de klant bij ontvangst van de betaling een schriftelijk bewijs willen geven
- Beheerders en kleine bedrijven die betalingen documenteren waarvoor apart of helemaal geen factuur wordt uitgeschreven, zoals contributie, huur, borg, aanbetaling en lesgeld
- Vertegenwoordigers in het veld die ter plaatse incasseren en het afgedragen geld met een ontvangstbewijsboekje bij het hoofdkantoor verantwoorden
- Wie in plaats van een kant-en-klaar ontvangstbewijsboekje een genummerde, kopieerbare en op de computer doorzoekbare opzet wil
Veelgestelde vragen
Wat is een ontvangstbewijs?
Een ontvangstbewijs is een ondertekend document dat de partij die het geld ontvangt aan de betaler geeft en waaruit blijkt dat op een bepaalde datum van een bepaalde persoon een bepaald bedrag voor een bepaalde reden is ontvangen. Voor de betaler is het het bewijs “ik heb betaald”, voor het bedrijf de registratie van welke schuld is afgelost.
Hoe vul je een ontvangstbewijs in?
In deze volgorde: volgnummer van het bewijs, datum, naam of bedrijfsnaam van de betaler, bedrag in cijfers, bedrag in letters ("Alleen tweeduizend vijfhonderd Turkse lira"), betaalwijze (contant, overschrijving, pinpas/creditcard, cheque, promesse), waarvoor het geld is ontvangen, en naam en handtekening van degene die het geld ontvangt. Bij betaling met een cheque of promesse (schuldbewijs) worden bank, serienummer en vervaldatum apart vermeld. Als het resterende bedrag bekend is, noteer dat dan: zo beantwoordt u vooraf de latere vraag "hoeveel moet ik nog betalen?".
Vervangt een ontvangstbewijs een factuur?
Nee. Een ontvangstbewijs toont dat een betaling is ontvangen; het vervangt niet de factuur of kassabon die de verkoop zelf aantoont. In welke situatie u een factuur, kassabon of een bewijs voor vrije beroepen moet opmaken, hangt af van de belastingwetgeving en uw bedrijfssituatie; vraag dit aan uw boekhouder of belastingadviseur. Deze sjabloon is geen officieel formulier, maar een voorbeeld om betalingen netjes vast te leggen.
Wat is het verschil tussen een ontvangstbewijs en een betalingsbewijs?
Het verschil zit in de richting. Een ontvangstbewijs geeft het bedrijf dat geld ONTVANGT aan degene die betaalt. Een betalingsbewijs wordt opgemaakt wanneer er geld het bedrijf UITGAAT, bijvoorbeeld bij een contante betaling aan een persoon, en laat u door de ontvanger ondertekenen. Dit bestand is voor ontvangsten, dus voor binnenkomend geld; voor het document in tegengestelde richting dat u gebruikt als u zelf betaalt, zie het Excel-voorbeeld van een betalingsbewijs.
Moet ik een bewijs geven als ik een betaling op rekening ontvang?
Het beschermt beide partijen: de klant kan bewijzen dat hij heeft betaald en u hebt schriftelijk vastgelegd welke schuld u hebt afgeboekt. Bij deelbetalingen voorkomt het vermelden van het resterende bedrag discussie vooraf. Vergeet na het afgeven van het bewijs niet hetzelfde bedrag af te boeken in uw kredietboek voor klanten; anders blijft de klant als schuldenaar staan terwijl hij al betaald heeft.
Is er een voorbeeld van een ontvangstbewijs in Word of PDF?
Het bestand is een Excel-bestand (.xlsx), omdat het resterende saldo en het tweede exemplaar met formules worden gevuld. U kunt het openen in Excel, Google Spreadsheets of LibreOffice en direct afdrukken, of met "Opslaan als PDF" omzetten naar PDF en per e-mail of WhatsApp naar de klant sturen.
Is het sjabloon gratis en is een account nodig?
Ja, het is gratis. Het bestand vraagt geen e-mailadres, account of betaling en bevat geen watermerk of celbeveiliging. U kunt de bedrijfsgegevens, betaalwijzen en tekst van het bewijs naar wens aanpassen.
Gerelateerde sjablonen
Dagelijks kasboek
Houdt het contante geld dat de kas in en uit gaat dag voor dag bij en vindt automatisch het verschil tussen de telling aan het einde van de dag en het boek.
Betalingsbewijs
Een in tweevoud te printen bewijs waarmee de ontvanger tekent voor een contante betaling, overboeking of chequebetaling van het bedrijf; de lijst met afgegeven bewijzen en het totaal per soort uitgave staan op aparte tabbladen.
Kastelprotocol
Telt het geld in de kas per bankbiljet- en muntsoort, vergelijkt het met het geregistreerde saldo en berekent het kastekort of kasoverschot; een afdrukbaar document om te ondertekenen door de overdragende en de overnemende partij.
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026
Gezochte termen: ontvangstbewijsontvangstbewijs voorbeeld excelwat is een ontvangstbewijsontvangstbewijs invullenontvangstbewijs voorbeeld wordkwitantie voorbeeld