Excel pentru registrul vânzărilor pe credit
Registru digital care calculează automat, pe client, suma vândută pe credit, suma achitată, datoria rămasă și numărul de zile de întârziere.
Model de chitanță de încasare (șablon Excel)
Chitanța de încasare este documentul semnat pe care o firmă îl întocmește și îl înmânează plătitorului atunci când primește bani de la client sau de la un debitor, și care arată de la cine, cât, în ce dată, în ce mod și în schimbul a ce s-au primit banii. Este documentul unei singure plăți: fiecare sumă care intră și iese din casă pe parcursul zilei este ținută de registrul zilnic de casă, iar datoria în sine este ținută de registrul de datorii (vânzări pe credit) sau de șablonul de evidență a conturilor de clienți. Prima filă a acestui fișier este chiar chitanța de tipărit; pe aceeași pagină există două exemplare, unul pentru client și unul pentru dumneavoastră. Când scrieți suma, datoria anterioară și modalitatea de plată, soldul rămas se obține prin formulă, iar al doilea exemplar se completează singur. În a doua filă țineți, într-o singură listă și cu număr de ordine, chitanțele pe care le-ați emis.
Descărcați gratuit
Excel (.xlsx) · formule, liste derulante și alerte colorate configurate · fără cont.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Formule gata făcute🔓 Fără parolă, fără filigran💳 Gratuit
Ce coloane are șablonul?
| Coloana | La ce folosește |
|---|---|
| Serie / Nr. de ordine | Numărul chitanței (de ex. A-0142). Numerele se dau în ordine, fără sărituri; chitanța anulată nu se șterge, ci rămâne în listă ca „Anulată”. Este prima informație căutată atunci când se întreabă despre o plată. |
| Data | Ziua în care banii au fost efectiv primiți. Dacă s-a primit un cec sau un bilet la ordin, data scadenței se scrie separat în explicație. |
| Plătitor (persoană / firmă) | Numele și prenumele persoanei care dă banii sau denumirea firmei; dacă există, telefonul sau codul de client. Dacă plata se face în numele altcuiva, se scriu ambele nume. |
| Suma (în cifre) | Suma încasată. Dacă are subunități (kuruș), se scrie cu ele. |
| Suma (în litere) | Echivalentul sumei în litere, scris de mână în forma „Doar … lire turcești … kuruș”. Este cea mai veche și mai eficientă protecție împotriva modificării ulterioare a cifrei. |
| Mod de plată | Listă derulantă: numerar, transfer bancar / EFT, card de credit, cec, bilet la ordin. Pentru cec și bilet la ordin, banca, seria și scadența se scriu în explicație. |
| Descriere | În schimbul a ce s-au primit banii: de exemplu „în contul datoriei din august”, „factura nr. 1180”, „avans”. Aici se vede ce datorie s-a stins. Pentru service-uri auto și reparații, scrieți la ce lucrare se referă plata prin numărul ordinului de lucru; când vehiculul revine, chitanța și ordinul de lucru se regăsesc reciproc. |
| Datoria anterioară / Sold rămas | Opțional: dacă scrieți datoria dinaintea plății, soldul rămas se obține prin formulă și apare pe chitanță. Clientul citește de pe chitanță cât mai are de plată. |
| Primitor și semnătură | Numele și semnătura persoanei care a primit banii; câmp pentru ștampila firmei. Dacă doriți, există loc și pentru semnătura plătitorului. |
| Lista chitanțelor (fila Date) | Înregistrarea pe un singur rând a fiecărei chitanțe, cu număr de ordine, dată, plătitor, sumă, mod de plată și stare. Fila Rezumat împarte încasările totale pe moduri de plată și numără chitanțele anulate. |
Cum se folosește?
- Descărcați fișierul și scrieți deasupra filei „Chitanță de încasare” numele firmei, adresa și telefonul.
- Când ați primit banii, dați numărul de ordine în continuarea chitanței anterioare și introduceți data și numele plătitorului.
- Scrieți suma în cifre, completați de mână rândul „În litere” și alegeți modul de plată din listă; scrieți în explicație în schimbul a ce s-au primit banii.
- Dacă știți datoria anterioară a clientului, introduceți-o în celula „Datoria anterioară”; soldul rămas se calculează singur, iar al doilea exemplar, de dedesubt, se completează cu aceleași informații.
- Tipăriți pagina, semnați ambele exemplare și tăiați-le: dați-l pe cel de sus clientului și păstrați-l pe cel de jos. Adăugați chitanța ca un singur rând în fila „Date” și înregistrați aceeași încasare și în registrul de casă și în evidența datoriilor / conturilor de clienți.
Pentru cine este potrivit?
- Băcănii, magazine alimentare și mici comercianți care vând pe credit sau în rate și vor să dea clientului un document scris la primirea plății
- Administratori și firme mici care documentează plăți precum cotizații, chirii, garanții, avansuri și taxe de curs, pentru care factura se emite separat sau nu se emite deloc
- Agenți de vânzări pe teren care încasează bani la fața locului și socotesc cu centrala banii predați pe baza carnetului de chitanțe
- Cei care vor, în loc de carnetul de chitanțe gata tipărit, o structură numerotată, multiplicabilă și căutabilă pe calculator
Întrebări frecvente
Ce este chitanța de încasare?
Chitanța de încasare este documentul semnat pe care partea care primește banii îl dă plătitorului și care arată că, la o anumită dată, de la o anumită persoană, a fost primită o anumită sumă, pentru un anumit motiv. Pentru plătitor este dovada „am plătit”, iar pentru firmă este evidența datoriei care s-a stins.
Cum se completează o chitanță de încasare?
În ordine: numărul de ordine al chitanței, data, numele sau denumirea plătitorului, suma în cifre, suma în litere („Doar două mii cinci sute lire turcești”), modalitatea de plată (numerar, transfer bancar, card, cec, bilet la ordin), motivul încasării, numele și semnătura persoanei care a primit banii. La plata cu cec sau bilet la ordin se scriu separat banca, seria și scadența. Dacă se cunoaște datoria rămasă, trecerea ei pe chitanță răspunde de la început la întrebarea de mai târziu „cât mai am de plată?”.
Înlocuiește chitanța de încasare factura?
Nu. Chitanța de încasare arată că a fost primită o plată; nu ține locul facturii sau bonului care documentează vânzarea în sine. Care document trebuie emis (factură, bon fiscal sau chitanță pentru servicii liberale) depinde de legislația fiscală și de situația firmei dumneavoastră; consultați contabilul. Acest șablon nu este un formular oficial, ci un exemplu pentru a vă documenta ordonat plățile.
Care este diferența dintre chitanța de încasare și chitanța de plată (tediye)?
Diferența este de sens. Chitanța de încasare se dă plătitorului de către firma care ÎNCASEAZĂ banii, atunci când banii INTRĂ în firmă. Chitanța de plată (tediye) se întocmește când banii IES din firmă, de exemplu la o plată în numerar către o persoană, și se semnează de cel care primește banii. Acest fișier este pentru încasări, adică intrări de bani; pentru documentul în sens invers, folosit când plătiți, vedeți exemplul de șablon Excel pentru chitanța de plată (tediye).
Trebuie să dau chitanță când primesc o plată pe datorie (veresiye)?
Da, vă protejează pe amândoi: clientul poate dovedi că a plătit, iar dumneavoastră aveți în scris ce ați primit și pentru ce datorie. La plățile în rate, trecerea datoriei rămase pe chitanță curmă orice discuție din start. După ce ați dat chitanța, nu uitați să închideți aceeași sumă în caietul de datorii (veresiye); altfel clientul apare în continuare ca datornic, deși a plătit.
Există exemplul de chitanță de încasare în Word sau PDF?
Fișierul este în format Excel (.xlsx), deoarece soldul rămas și al doilea exemplar se completează prin formule. Îl puteți deschide în Excel, Google Sheets sau LibreOffice și îl puteți tipări direct sau îl puteți salva ca PDF și trimite clientului prin e-mail sau WhatsApp.
Este șablonul gratuit, trebuie să am cont?
Da, este gratuit. Fișierul nu cere e-mail, cont sau plată; nu conține filigran și nici protecție pe celule. Puteți modifica după cum doriți datele firmei, modalitățile de plată și textul chitanței.
Șabloane asemănătoare
Registru zilnic de casă
Ține zi de zi evidența numerarului intrat și ieșit din casă; găsește automat diferența dintre numărătoarea de la sfârșitul zilei și registru.
Chitanță de plată
Chitanță tipăribilă în două exemplare, în care cel care primește banii semnează pentru numerarul, transferul sau plata cu cec ieșite din firmă; lista chitanțelor emise și totalul pe tipuri de cheltuieli se află în file separate.
Proces-verbal de numărare a casei
Numără banii din casă pe bancnote și monede, îi compară cu soldul din evidență și calculează lipsa sau excedentul de casă; document imprimabil, care se semnează de cel care predă și de cel care primește.
Ultima actualizare: 5 octombrie 2026
Termeni căutați: chitanță de încasareexemplu chitanță de încasare Excelce este chitanța de încasarecum se completează chitanța de încasareexemplu chitanță de încasare Wordexemplu de chitanță