Excel-журнал боргів покупців (продаж у борг)
Цифровий журнал, що автоматично розраховує по кожному клієнту суму боргу, сплачене, залишок боргу та кількість днів прострочення.
Приклад квитанції про отримання коштів (шаблон Excel)
Квитанція про отримання коштів — це підписаний документ, який підприємство складає й видає платникові, коли отримує гроші від клієнта чи боржника; він показує, від кого, скільки, якого числа, яким способом і за що отримано кошти. Це документ на один платіж: кожну суму, що надходить у касу й виходить із неї протягом дня, веде щоденна касова книга, а сам борг — книга обліку боргів (продажу в борг) або шаблон обліку розрахунків з контрагентами. Перша вкладка цього файлу — сама квитанція для друку; на одній сторінці є два примірники: один залишається в клієнта, інший у вас. Коли ви вписуєте суму, попередній борг і спосіб оплати, залишок боргу розраховується формулою, а другий примірник заповнюється сам. На другій вкладці ви ведете видані квитанції єдиним списком за порядковими номерами.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 21 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля, без водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| Серія / Порядковий № | Номер квитанції (напр., A-0142). Номери присвоюються послідовно, без пропусків; скасована квитанція не видаляється, а залишається в списку зі статусом «Скасовано». Коли питають про платіж, це перша інформація, за якою шукають. |
| Дата | День, коли гроші було фактично отримано. Якщо отримано чек або вексель, дату строку платежу додатково вказують у поясненні. |
| Платник (особа / компанія) | Ім’я та прізвище особи, яка передала гроші, або назва компанії; за наявності — телефон або код контрагента. Якщо платіж здійснюється від імені іншого, вписують обидва імені. |
| Сума (цифрами) | Отримана сума. Якщо є копійки, вказується з копійками. |
| Сума (прописом) | Сума словами, пишеться від руки у вигляді «Лише … турецьких лір … куруш». Найстаріший і найефективніший захист від подальшої зміни цифри. |
| Спосіб оплати | Випадаючий список: готівка, переказ / EFT (банківський переказ), кредитна картка, чек, вексель. При чеку й векселі банк, серію та строк платежу вказують у поясненні. |
| Опис | За що отримано гроші: «в рахунок боргу за серпень», «рахунок-фактура № 1180», «завдаток» тощо. Тут видно, який борг закрито. Для автосервісів та ремонтних робіт вказуйте, до якої роботи належить платіж, через номер замовлення-наряду; коли автомобіль приїде знову, квитанція й наряд знайдуть одне одного. |
| Попередній борг / Залишок боргу | Необов’язково: якщо вписати борг до оплати, залишок боргу розрахується формулою й буде видно на квитанції. Клієнт бачить із квитанції, скільки він ще винен. |
| Одержувач і підпис | Ім’я та підпис особи, яка отримала гроші; місце для печатки підприємства. За бажанням є місце й для підпису платника. |
| Список квитанцій (вкладка «Дані») | Запис кожної квитанції в один рядок: порядковий №, дата, платник, сума, спосіб оплати та статус. Вкладка «Підсумок» розділяє загальні надходження за способом оплати й рахує скасовані. |
Як користуватися?
- Завантажте файл і над вкладкою «Квитанція про отримання коштів» впишіть назву вашого бізнесу, адресу та телефон.
- Коли отримаєте гроші, присвойте порядковий номер як продовження попередньої квитанції, введіть дату й ім’я платника.
- Впишіть суму цифрами, заповніть рядок «Прописом» від руки й виберіть спосіб оплати зі списку; у поясненні вкажіть, за що отримано гроші.
- Якщо ви знаєте попередній борг клієнта, введіть його в клітинку «Попередній борг»; залишок боргу розрахується автоматично, а другий примірник нижче заповниться тими самими даними.
- Роздрукуйте сторінку, підпишіть обидва примірники й розріжте: верхній віддайте клієнтові, нижній збережіть. Додайте квитанцію одним рядком на вкладку «Дані» та внесіть це саме надходження у вашу касову книгу й у запис боргів/розрахунків з контрагентом.
Кому підійде?
- Продуктові магазини, супермаркети й дрібні підприємці, які продають у борг чи в розстрочку й хочуть видавати клієнту письмовий документ при отриманні оплати
- Управителі та малі підприємства, які документують платежі — членські внески, оренду, депозити, завдатки, плату за навчання, — за які рахунок-фактура виписується окремо або не виписується взагалі
- Торгові агенти, які приймають оплату на місці й звітують перед головним офісом про передані гроші за корінцем квитанцій
- Ті, хто замість готової книжки квитанцій хоче нумерований, тиражований і придатний для пошуку в комп’ютері порядок
Поширені запитання
Що таке квитанція про отримання коштів?
Квитанція про отримання коштів — це підписаний документ, який сторона, що отримала гроші, видає платникові і який показує, що у певну дату від певної особи отримано певну суму за певну підставу. Для платника це доказ «я заплатив», а для підприємства — запис про те, який борг закрито.
Як заповнити квитанцію про отримання оплати?
По порядку: порядковий номер квитанції, дата, ім’я або назва платника, сума цифрами, сума словами («Лише дві тисячі п’ятсот турецьких лір»), спосіб оплати (готівка, переказ, картка, чек, вексель), за що отримано гроші, а також ім’я й підпис того, хто отримав гроші. Під час оплати чеком або векселем додатково вказуються банк, серія й номер та строк платежу. Якщо відомо залишок боргу, варто його вказати — це одразу дасть відповідь на запитання «скільки я ще винен», яке виникне пізніше.
Чи замінює квитанція про отримання оплати рахунок-фактуру?
Ні. Квитанція про отримання оплати підтверджує, що платіж отримано, але не замінює рахунок-фактуру чи касовий чек, які документують сам продаж. У яких випадках потрібно оформити рахунок-фактуру, касовий чек або квитанцію самозайнятої особи (serbest meslek makbuzu), залежить від податкового законодавства й статусу вашого бізнесу — проконсультуйтеся з бухгалтером. Цей шаблон не є офіційною формою, це зразок для впорядкованого документування платежів.
Чим відрізняється квитанція про отримання оплати від квитанції про виплату?
Різниця в напрямку руху грошей. Квитанцію про отримання оплати видає платникові компанія, до якої гроші НАДІЙШЛИ. Квитанцію про виплату (tediye makbuzu) складають, коли гроші ВИЙШЛИ з компанії, наприклад при виплаті готівки людині, і її підписує той, хто отримав гроші. Цей файл призначений для отримання оплати, тобто надходження грошей; для документа зворотного напрямку, який знадобиться при виплаті, дивіться зразок квитанції про виплату в Excel.
Чи потрібно видавати квитанцію, коли приймаєш оплату боргу, проданого в кредит?
Так, це захищає обидві сторони: клієнт може довести, що заплатив, а ви письмово фіксуєте, що отримали за який борг. При частковій оплаті залишок боргу, вказаний у квитанції, одразу знімає суперечки. Після видачі квитанції не забудьте закрити ту саму суму в своїй книзі обліку боргів, інакше клієнт і далі залишатиметься боржником, хоча вже заплатив.
Чи є зразок квитанції про отримання оплати у Word або PDF?
Файл у форматі Excel (.xlsx), бо залишок і друга копія заповнюються формулами. Відкрийте його в Excel, Google Таблицях або LibreOffice і одразу друкуйте, або збережіть як PDF («Зберегти як PDF») і надішліть клієнтові електронною поштою чи у WhatsApp.
Шаблон безкоштовний, чи потрібна реєстрація?
Так, безкоштовний. Файл не вимагає електронної пошти, реєстрації чи оплати; водяних знаків і захисту клітинок немає. Дані вашого бізнесу, способи оплати й текст квитанції можна змінювати на власний розсуд.
Схожі шаблони
Щоденна касова книга
Веде надходження й видачу готівки в касі день за днем; автоматично знаходить різницю між підрахунком на кінець дня та книгою.
Квитанція про видачу коштів
Квитанція, яка дає змогу отримувачу підписати факт отримання коштів, що вибули з бізнесу готівкою, переказом або чеком; друкується у двох примірниках, а список виданих квитанцій і підсумок за видами витрат — на окремих вкладках.
Акт підрахунку каси
Підраховує готівку в касі за номіналами банкнот і монет, порівнює її із залишком за записами й показує нестачу або надлишок у касі; документ для друку, який підписують особа, що передає, і особа, що приймає касу.
Останнє оновлення: 5 жовтня 2026
Пошукові запити: квитанція про отримання оплатизразок квитанції про отримання оплати в Excelщо таке квитанція про отримання оплатияк заповнити квитанцію про отримання оплатизразок квитанції про отримання оплати у Wordзразок квитанції